När passar hyrrekrytering bäst?
Har ni fått ett nytt kontrakt som kan innebära ett ökat personalbehov? Vid ökad arbetsbelastning är det ofta svårt att bedöma om ökningen är tillfällig eller bestående. Då kan det vara riskabelt att rekrytera och anställa personal. Men om framtiden innebär ett möjligt ökat personalbehov är hyrrekrytering ett utmärkt sätt att snabbt få kompetent hjälp. Att under en begränsad tid hyra personal för att sedan ha möjlighet att erbjuda anställning är smart och kostnadseffektivt.
Under hyrperioden får ni möjlighet att bilda er en uppfattning om ni har ett varaktigt behov av ytterligare en medarbetare. Dessutom får ni ett kvitto på att personen passar in i er organisation – utan att binda upp er i en anställning. Hyrrekrytering är med andra ord ett smart sätt att se till att ni får rätt medarbetare på rätt plats – utan att behöva ta några risker. Därför är hyrrekrytering en mycket uppskattad metod för att hitta ny personal.
Hyrrekrytering är ett smart sätt att få rätt medarbetare på rätt plats – utan att ta några risker.
Emploids Rekryteringsprocess
Vår rekryteringsprocess sker i fyra faser - identifiering, validering, presentation och avslut. I avslutsfasen inkluderar vi även uppföljning för att säkerställa ett bra resultat för både dig som arbetsgivare och arbetstagaren.
Identifieringsfas
Identifiering av behov
Starten för vår rekryteringsprocess inleds med att ni som kund - eller att vi tillsammans - identifierar ett behov av personal. Vi fördjupar vår kunskap om er som företag och börjar diskutera det kompetensbehov som ni står inför.
Research
När ett behov är identifierat påbörjar vi omgående med vår research i ett förberedande syfte för att ge oss så goda förutsättningar som möjligt inför uppstart av rekryteringsprocessen. Detta innefattar bland annat att uppdatera oss om er bransch, kartlägga betydande kompetenser och att göra en första screening av kandidatmarknaden samt vårt kandidatnätverk.
Uppstart med kravprofil
Vi jobbar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess och tillsammans med er som kund börjar vi med att identifiera vilka personliga egenskaper och kompetenser som är viktiga för tjänsten. Tillsammans med de formella kvalifikationerna sammanfattas allt i en kravprofil som sedan löper som en röd tråd genom hela vår rekryteringsprocess.
Search och tips
När vi har en samsyn om kravprofilen för aktuell tjänst så startar ett gediget searcharbete. Vårt sätt att arbeta är en dynamisk hybrid mellan traditionell rekrytering och headhunting och en stor del av vårt rekryteringsarbete sker genom search och uppsökande kontakter i vårt kandidatnätverk och på externa plattformar efter passande kandidater. Självklart vänder vi oss också till vårt nätverk för tips på kandidater som är intressanta att kontakta.
Annonsering
Parallellt med vår search går vi ut med en annons i lämpliga kanaler. Detta gör vi brett eller specialiserat beroende på vilken typ av tjänst vi söker kandidater till. Vi riktar annonsen på sociala medier och i kombination med traditionella jobbannonseringskanaler får vi en stark marknadsföring av tjänsten.
Valideringsfas
Urval och telefonintervju
Som ett första steg i kontakten med intressanta kandidater gör vi alltid en telefonintervju. Intervjun är utformad för att snabbt ge oss en bra inblick i om personen är lämplig för att tas vidare i processen. Förutom att vi går igenom tidigare erfarenhet tar vi i detta tidiga skede upp löneanspråk samt vad personen själv förväntar sig på sin nästa arbetsplats. Här lägger vi grunden för en transparent och effektiv fortsatt process.
Intervju hos Emploid
Nästa steg är en intervju tillsammans med ansvarig rekryterare för tjänsten. Intervjun bygger på frågor ställda baserat på kravspecifikationen samt andra frågor som gör att vi får ett ytterligare lager av erfarenheter gällande om kandidaten är lämplig för tjänsten samt att det ger en god bild om vilka personliga egenskaper och drivkrafter personen har.
Presentationsfas
Kandidatpresentation
Efter intervjuerna presenterar vi utvalda kandidater för er med en sammanfattning om kandidaternas erfarenhet, utbildning, kompetens, personliga egenskaper och varför kandidaten är passande för den aktuella tjänsten.
Intervju hos kund
När ni som kund har tagit beslut om vilka kandidater ni vill träffa koordinerar och administrerar vi inbokning av intervjuer enligt era önskemål.
Uppföljning och återkoppling
Vi vet av erfarenhet att slutskedet av en rekryteringsprocess kan vara väldigt kritisk. Eftertraktade kandidater på arbetsmarknaden har ofta fler möjligheter och erbjudanden att ta ställning till. Här agerar vi som en kommunikativ part både mot er som kund och aktuella kandidater i processen för att fånga upp frågor, diskutera möjligheter och har en löpande återkoppling åt båda parter om status och nästa steg.
Avslutsfas
Eventuell andra intervju hos kund
Rekryteringsprocesser kan se olika ut och ofta följs en första intervju upp av en andra träff mellan er och en kandidat i processen, i detta skede av processen är rollen som kommunikativ och uppdaterande part även en viktig faktor både för er och för kandidater.
Referenstagning
Inför anställning eller som ett beslutsunderlag för er i ert val av kandidat tar vi alltid relevanta referenser som utgår från en noga framtagen mall som ger varje referent möjlighet att ge en klar bild av aktuell kandidat.
Tillsatt uppdrag
När ni har tagit beslut om vilken eller vilka kandidater ni vill anställa koordinerar och samordnar vi utifrån era önskemål.
Uppföljning
För att säkra kvaliteten vid anställning arbetar Emploid efter en utarbetad uppföljningsmodell för att följa utvecklingen hos den nyanställda medarbetaren. Som en del av modellen sker återkoppling till både den anställda samt till dennes chef för att stämma av hur arbetet går. Finns det något annat vi kan göra för att underlätta så gör vi gärna det också.